La nuova norma è prevista da una direttiva del Ministro per la Pubblica Amministrazione e la Semplificazione del 22 dicembre 2011, che prevede anche l’individuazione di un ufficio responsabile per la trasmissione dei dati alle altre Pubbliche Amministrazioni.
Il Comune di Calenzano, con un atto di gestione amministrativa, ha individuato il Servizio Demografico come ufficio responsabile per i dati relativi ad anagrafe, stato civile ed elettorale. L’ufficio dovrà gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni pubbliche, allo scopo anche di consentire controlli, anche a campione, delle dichiarazioni sostitutive.
Il Comune di Calenzano ha predisposto anche le modalità per consentire la connessione on-line alle altre Pubbliche Amministrazioni e gestori di servizi pubblici, alla banca dati dell’anagrafe della popolazione residente. Tali modalità sono pubblicate sul sito internet.