300mila euro annui di risparmio grazie all'uso dell'open source

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L’informatizzazione dell’apparato amministrativo del Comune di Grosseto passa dall’utilizzo dell’Open source. Un’esperienza questa che si è consolidata negli anni e che ha offerto spunti di riflessione sull’opportunità di provare nuovi processi innovativi considerati non convenzionali, ma sopratutto un'esperienza che ha prodotto risultati all’insegna dell’ottimizzazione delle risorse finanziarie per l’Ente.
Utilizzare programmi liberi significa, a grandi linee, assicurare alle casse comunali di Grosseto una cifra che limitatamente agli strumenti di gestione e controllo delle procedure si aggira intorno ai 300mila euro annui.
Si tratta di una cifra che include infatti i costi per il sistema operativo di cui sono dotati i circa 40 server della sala macchine del Servizio elaborazioni dati, le spese per l'antivirus, così come per i database, i programmi di gestione, lo sviluppo di software, i linguaggi di programmazione. Ma anche per l'acquisto delle licenze dei pacchetti office dei pc del personale dell'Ente (si parla di 550 personal computer installati in tutte le sedi comunali).
“Una pubblica amministrazione dovrebbe avere tra le sue priorità, oltre a offrire servizi efficaci e rispondenti alle esigenze dei cittadini, anche quello di farlo guardando al contenimento dei costi – dice il sindaco Emilio Bonifazi –, per questo ogni soluzione che vada in questa direzione merita attenzione e studio. E quella data dal Sed è una testimonianza esemplare. Tecnici preparati e competenti hanno voluto sperimentare negli anni l'utilizzo di licenze e programmi liberi, sfidando il mercato e le convenzioni. Il risultato è sotto gli occhi di tutti; è un risultato fatto di servizi efficienti all'insegna del risparmio delle risorse”.
Oltre ai vantaggi prettamente economici, l'amministrazione comunale ha deciso di sposare la filosofia dell'Open source anche tenendo ben presente l'aspetto relativo alla facilità di fruizione del software libero, alla possibilità di interagirvi da parte di chiunque, all'interscambialità dei dati e ancora all'alto livello di affidabilità e sicurezza.
“Molti sono i vantaggi che derivano da questi programmi; pensiamo anche a tutte le questioni legati alla privacy e alla sicurezza dei dati, alla lotta al fenomeno della cosiddetta pirateria – spiega l'assessore all'Innovazione, Luca Ceccarelli –. Forse si tratta di aspetti considerati secondari, che balzano meno agli occhi rispetto al cittadino che gode dei servizi del Comune. Ma chi offre servizi lo fa avendo come strumento di base, ormai, almeno un pc e utilizzando una serie di procedure informatizzate. Ecco perché anche tutti questi aspetti risultano fondamentali per l'attività quotidiana. Da qui l'impegno dell'Ente a proseguire su questa strada e a diffondere l'utilizzo di Linux, ad esempio, anche nei vari settori, arrivando sempre più capillarmente nei singoli uffici. Come è accaduto all'ufficio Stampa, dove tutti i dipendenti utilizzano Linux da quasi due anni”.
 
Ecco alcuni numeri e dati sul risparmio per l'Ente
La sala macchine del Sed è dotata di circa 40 server con sistema operativo Linux.
Prevalentemente sono utilizzate le distribuzioni Debian e Ubuntu.
Se il Comune utilizzasse il sistema operativo Microsoft Windows Vista Business, al prezzo unitario di circa 421 euro, per il totale delle macchine spenderebbe 16.840 euro.
A questi si dovrebbero aggiungere altri 1000 euro annui per l'antivirus e 15mila euro per l'utilizzo di database.
Per virtualizzare i server si utilizza Xen, cosa questa che permette di abbattere il costo di un software commerciale medio per circa 10mila all'anno.
Sui pc dei dipendenti del Comune di Grosseto (una stima di circa 550 pc) è installato Openoffice.org come programma di office automation. Il risparmio rispetto all'acquisto di licenze di Microsoft Office 2007 Small Business è il seguente: 468 euro x 550 = 257mila e 400 euro.